Allgemeine Hinweise mit Ablaufschema, Änderungsprotokoll und Ordnerstruktur (Zip-Datei)

Die folgenden Hinweise sollen Ihnen den Umgang mit den hier bereit gestellten Informationen und Mustertexten, Musterverträgen und Merkblättern erleichtern.
 
Auf der Startseite zur EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie einführende Informationen zur DSGVO, auf der rechten Seite finden Sie die untergliederten Kapitel.

Im Änderungsprotokoll werden ab dem 29.05.2018 alle Änderungen, die ab diesem Zeitpunkt aufgrund neuerer juristischer Entscheidungen, eingegangener Verbesserungsvorschläge und neuer Erkenntnisse eingepflegt wurden, chronologisch aufgeführt.
Es empfiehlt sich, nach der ersten Bearbeitung in regelmäßigen Abständen im Änderungsprotokoll nachzulesen, ob für Ihre individuelle Praxis nachträgliche Anpassungen durchgeführt werden müssen.
 
Arbeiten Sie Kapitel für Kapitel ab. Die einzelnen Kapitel sind alle gleich aufgebaut. Im Fließtext jedes Kapitels wird der entsprechende Sachverhalt erläutert, auf der rechten Seite finden Sie die dazugehörigen Mustertexte, Musterverträge und Merkblätter zum Download. Zur Übersicht ist die Vorgehensweise in einem Ablaufschema grafisch dargestellt. Sie finden das Ablaufschema auf der rechten Seite.
 

1. Mustertexte und Musterverträge

Die Mustertexte und Musterverträge stehen im Wordformat zum Download bereit.

Wie bei allen Dokumenten, die aus E-Mail-Anhängen oder dem Internet stammen und ggf. ein Risiko darstellen können, erhalten Sie beim Download zunächst eine geschützte Ansicht von Word, deren Bearbeitung Sie aktivieren müssen.

Im Mustertext und in den Musterverträgen finden Sie grau hinterlegte Felder. In diesen Feldern wird angezeigt, welchen Inhalt bzw. Text Sie an dieser Stelle einfügen müssen. Die einzufügenden Inhalte sind geschlechtsneutral formuliert und können bei Bedarf geschlechtsspezifisch angepasst werden. Bitte denken Sie daran, dass Sie beim Kopieren des Mustertextes sowie der Musterverträge die für Sie nicht zutreffenden Vorgaben in den grau hinterlegten Feldern löschen. Zusätzliche Passagen können eingefügt werden. Falls gewünscht, können Sie den Text auch in Ihren Briefbogen kopieren. Den individualisierten Mustertext bzw. Mustervertrag speichern Sie dann ab und können ihn gegebenenfalls drucken.

2. Merkblätter

Die Merkblätter stehen im pdf-Format zum Download bereit.

Das letzte Dokument auf der rechten Seite ist immer das Merkblatt und enthält alle Informationen aus dem Fließtext. Es steht im pdf-Format zum Download bereit. Das Merkblatt können Sie zum Beispiel verwenden, wenn sie über ein bestimmtes Thema in einer Teambesprechung sprechen wollen.

Zum Abspeichern und zur Dateiablage auf Ihrem PC empfiehlt sich ein neuer Ordner „EU-Datenschutz-Grundverordnung“. Als Unterordner legen Sie dann die einzelnen Kapitel an, in denen Sie die individualisierten und ausgefüllten Formulare ablegen. 

Zur Arbeitserleichterung steht Ihnen auf der rechten Seite die Ordnerstruktur als komprimierte Zip-Datei zum Download zur Verfügung. Diese enthält nach Entpacken den Ordner EU-Datenschutz-Grundverordnung mit den 10 Kapiteln als Unterordner, in denen die nicht zu verändernden Merkblätter schon enthalten sind.
 

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